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Kaum eine Woche vergeht, ohne dass Schlagzeilen über neue Technologien im Reisesektor berichten – das Tempo dieser Entwicklungen ist atemberaubend. Lange vorbei sind die Zeiten, in denen wir Reisebüros anrufen oder persönlich aufsuchen mussten, um eine Reise zu buchen. Heute stehen uns Online-Buchungssysteme zur Verfügung, während Experten bereits die Zukunftsfähigkeit des Metasuch-Modells hinterfragen (das wir gerade erst kennengelernt haben), da KI-gesteuerte Agenten im Bereich Online-Buchungen, personalisierte Empfehlungen und Reiseplanung immer wichtiger werden.
KI im Tourismus ist stark nachgefragt, da sie maßgeblich zur Kundenzufriedenheit beitragen kann. Unter anderem lässt sie sich auch in Yield-Management-Systeme integrieren, die oft mit dynamischen Preisgestaltungstools ausgestattet sind, um flexibel Preise anzupassen und Gewinne zu maximieren.
Angesichts der vielen Reisetechnologie-Trends 2025 und technologischen Neuerungen kann man leicht den Überblick verlieren. Werfen Sie nur einen Blick auf diese Liste!
Schwindelt es Ihnen, weil Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen? Oder möchten Sie am liebsten alles auf einmal umsetzen? Eins steht fest: Digitale Transformation ist kein Nice-to-have mehr – sie ist ein Muss. Doch wie können Reiseveranstalter und DMCs diesen Weg effizient gestalten, wenn Zeit, Budget und Ressourcen begrenzt sind? Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Investition sich wirklich auszahlt? Basierend auf unserer 20-jährigen Erfahrung in der Beratung von Reiseunternehmen helfen wir Ihnen, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Lesen Sie weiter, um die optimale Strategie für die Einführung neuer Technologien im Reisesektor kennenzulernen.
Praktische Beispiele aus unseren Reisesoftware-Projekten zeigen, dass selbst kluge Entscheidungsträger menschlichen Denkfehlern unterliegen. Wenn es um DMC-Automatisierung oder digitale Transformation für Reiseveranstalter geht, fällt es Kunden oft schwer, Prioritäten zu setzen. „Wir wollen ALLES haben!“ hören wir häufig.
Diese Einstellung birgt mehrere Risiken:
Zu viele Funktionen ohne klare Strategie sind ein Rezept für Misserfolg. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Technologie im Reisesektor smarter und kosteneffizienter einführen können.
Möchten Sie verhindern, Geld für unnötige Tools und Funktionen zu verschwenden? Wir unterstützen Sie bei der Priorisierung – für eine zielgerichtete Digitalisierungsstrategie.
Basierend auf unserer Expertise in der Reisebranche haben wir fünf entscheidende Prinzipien identifiziert, die jeder Reiseveranstalter oder DMC beachten sollte, um schnell wettbewerbsfähig zu werden und dabei Ressourcen für nachhaltigen Erfolg zu schonen.
Die Technologielandschaft verändert sich, während Sie diesen Satz lesen. Die aktive Lebensdauer einer Kerntechnologie beträgt heute nur noch etwa 5 Jahre – danach wird sie entweder obsolet oder muss grundlegend überarbeitet und aktualisiert werden.
Doch niemand kann vorhersagen, wie das Reise-Ökosystem in ein oder zwei Jahren aussehen wird. Die explosive Entwicklung von KI-Systemen könnte unsere gesamte Geschäftswelt radikal verändern – und das jederzeit.
Deshalb befürworten wir bei unseren Kunden einen schnellen Start der wichtigsten Funktionen, denn eine Veröffentlichung innerhalb eines Monats ist wesentlich klüger, als viele Ideen zu haben und erst in zwei Jahren zu starten. Versuchen Sie nicht, alles überall gleichzeitig umzusetzen. Kategorisieren Sie, was Ihnen im Moment den größten Wert bringt — und setzen Sie es um. Unterteilen Sie die gesamte Vision Ihrer idealen Reiselösung in kleinere, sinnvolle Phasen. Nach jeder Implementierungsrunde bewerten Sie die neuesten Technologietrends und entscheiden, wohin Sie als nächstes gehen. Auf diese Weise können Sie unterwegs testen, anpassen und sich weiterentwickeln.
Recommended Digitalization Cycle
Größe | Startzeitraum |
Kleines Unternehmen (Startup oder kleine Firma ≤ 3 Mio.) | Innerhalb von drei Monaten |
Mittelständisches Unternehmen (≤ 10 Mio.) | Drei bis sechs Monate |
Großunternehmen (über 10 Mio.) | Dreimonatige Iterationen innerhalb eines Einjahreszeitrahmens |
Die 80/20-Regel der Digitalisierung
Sie kennen wahrscheinlich das Pareto-Prinzip, wonach 80 % der Ergebnisse mit 20 % des Aufwands erzielt werden. Überraschenderweise gilt dies auch für die Softwareentwicklung. Bereits 2002 fand Jim Johnson in seiner Forschung heraus, dass nur 20 % der Funktionen regelmäßig genutzt werden – der Rest bleibt meist ungenutzt. Diese Erkenntnis ist heute noch relevant: 80 % des Impacts kommen von nur 20 % der Digitalisierungsmaßnahmen.
Quelle: Jim Johnson, Chairman von The Standish Group, Keynote „ROI, It’s Your Job“, Third International Conference on Extreme Programming, Alghero, Italien, 26.–29. Mai 2002.
Reiseveranstalter verschwenden oft Geld für ungenutzte Technologien, anstatt kerngeschäftsrelevante Systeme zu priorisieren. Manchmal investieren sie übermäßig in CRM, Chatbots oder Social-Media-Integrationen, während sie Funktionen vernachlässigen, die erhebliche Auswirkungen auf ihre Gewinne haben könnten – wie Buchungsmaschinen-Optimierungen, Lieferantenintegrationen oder dynamische Preisgestaltung in der Reisebranche. Darüber hinaus zeigt unsere Praxis, dass einige sogar das Rad neu erfinden und sich für individuelle Entwicklungen entscheiden, obwohl heutzutage nur wenige Unternehmen dies wirklich benötigen.
Wie wählt man die richtigen Funktionen aus?
Es gibt keine universelle Antwort auf diese Frage, denn Ihr Unternehmen ist einzigartig – mit eigenen Marketingfähigkeiten, unterschiedlichen Märkten und Ihrem spezifischen Digitalisierungsgrad.
Wir schlagen vor, dass Sie:
Bei der Bewertung sollten Sie folgende Fragen beantworten:
Am Ende erhalten Sie eine klare Prioritätenliste als Leitfaden für Ihre weiteren Schritte.
Denken Sie daran: Entwickler verbringen oft zu viel Zeit mit unwesentlichen Details, während dieselbe Zeit und dasselbe Budget in Ergebnisse mit größerer Hebelwirkung investiert werden könnten, um Ihr Unternehmen auf ein neues Level zu heben. Unsere allgemeine Empfehlung lautet: Handeln Sie schnell und setzen Sie auf das, was den Aufwand wirklich wert ist!
Jedes Reiseunternehmen hat seinen eigenen Digitalisierungsgrad und Reifegrad. Was dem einen sein Eintopf, ist dem anderen sein Gift. Ihre Software sollte nicht nur eine Sammlung von Features und Modulen sein – sie sollte Ihrem Geschäft einen Schub verleihen, und dieses Wachstum wird in der Reisebranche durch KPIs gemessen.
Bevor Sie sich auf den Weg der digitalen Transformation begeben, sollten Sie drei klare Parameter betrachten:
Erfolg misst sich nicht an der Anzahl der Features/Module/Releases (obwohl auch das wichtig ist). Entscheidend sind die greifbaren Geschäftsergebnisse, die Ihre Entwicklungsbemühungen erzielen.
Ein kritischer Schritt ist die Weitergabe Ihrer KPIs an Ihre IT-Partner. Oft behalten Unternehmen diese Informationen für sich, in der Annahme, dass Technologieanbieter sich auf ihr eigenes Gebiet konzentrieren sollten. Doch erst die Abstimmung Ihrer Technologie auf die KPIs stellt sicher, dass Investitionen die gewünschten Ergebnisse liefern.
KPIs können auf verschiedenen Ebenen und mit unterschiedlichen Parametern angesiedelt sein. Eine bewährte Methode ist der Einsatz von Branchenanalysen und KPI-Visualisierungstools, um Ihren Fortschritt klar nachvollziehen zu können. Wenn wir klare Ziele vor Augen haben, arbeitet unser Verstand gezielt auf deren Erreichung hin.
Technologie ist keine Einmalinvestition – sie ist eine langfristige Strategie, da sich die Tech-Welt ständig weiterentwickelt. Der optimale Anteil für Software-Investitionen liegt bei 1 bis 5% Ihres Umsatzes. Investieren Sie weniger, riskieren Sie verpasste Chancen. Mit der weiteren Verbreitung von KI könnte dieser Anteil sogar noch steigen.
In der Reisebranche gibt es typischerweise drei Hauptpreismodelle für Technologieadoption:
Oft entscheiden sich Unternehmen für die Einmalzahlung. Doch dieses Modell kann zu veralteter Software und fehlendem Support führen. Modelle mit Buchungsgebühren oder Gewinnbeteiligung schaffen dagegen eine Win-Win-Situation: Ihr Technologieanbieter hat ein direktes Interesse an Ihrem Wachstum, da sein Erfolg an Ihren gebunden ist.
Einmalige Zahlung
Regelmäßige Zahlung (monatlich / vierteljährlich / jährlich)
Buchungsgebühr
SMART CHOICE
Bei der digitalen Transformation von Reiseveranstaltern und DMCs passiert schnell der gleiche Fehler: Man fügt mehr Systeme, mehr Logins und mehr Prozesse hinzu in der Annahme, damit die Effizienz zu steigern. In Wirklichkeit verschlimmert man die Situation jedoch nur – sie wird komplizierter und unübersichtlicher. Jeder zusätzliche Login, jeder weitere Klick und jeder manuelle Datentransfer kostet Ihre Mitarbeiter Zeit und Geld.
Im Idealfall sollte jeder Mitarbeiter nur ein System nutzen, das alles kann: Buchungen, Zahlungen, CRM und Reporting. Wir wissen, dass dies in der extrem vielfältigen Softwarelandschaft der Reisebranche utopisch erscheint. Daher unser Rat:
Die einfache Wahrheit: Die beste Technologie ist die, die man nicht bemerkt – sie erledigt einfach ihre Arbeit.
Ein Unternehmen ist nur so schnell wie sein langsamster Prozess. In der Reisebranche sind Geschwindigkeit und Genauigkeit entscheidend. Dennoch setzen viele Unternehmen nach wie vor auf manuelle Prozesse, um Informationen mit Lieferanten, Agenturen und Partnern auszutauschen. Jeder manuelle Arbeitsschritt birgt Risiken – Fehler, Verzögerungen und Umsatzeinbußen.
Werden Sie Teil eines globalen Netzwerks und stellen Sie sicher, dass Ihre gewählte Technologie automatisch mit Partnern und Vertriebskanälen über APIs und Integrationen (wie z.B. Channel Manager) interagieren kann. Dies reduziert Fehler und steigert die Effizienz durch Automatisierung des Datenaustauschs.
Ein unverzichtbares Merkmal hochwertiger Software ist eine offene API für Integrationen.
Praxisbeispiel der digitalen Transformation für Reiseveranstalter und DMCs
Altes Verfahren
Neues Verfahren
Ein Hotel schickt Ihnen neue Preise per E-Mail → Ihr Team aktualisiert Ihr System manuell.
Ihr System ist mit einem Channel-Manager integriert – die Preise werden in Echtzeit aktualisiert, wodurch Fehler vermieden werden.
Sie erstellen Logins für Reisebüros → diese melden sich an, prüfen die Verfügbarkeit und buchen manuell.
Agenten buchen direkt über eine API-Verbindung, was die Reibungsverluste reduziert und die Konversionsraten verbessert.
Ihr Finanzteam gleicht Rechnungen von Lieferanten manuell ab.
Der automatisierte Rechnungsabgleich gewährleistet Datengenauigkeit und spart Arbeitszeit.
Technologie ist nur so gut wie das Team, das sie nutzt. Viele Unternehmen konzentrieren sich auf die Auswahl der richtigen Tools, vergessen aber, dass Menschen sie bedienen müssen. Selbst die ausgeklügeltsten Systeme scheitern, wenn Mitarbeiter ihren Nutzen nicht verstehen. Erinnern Sie sich an die 20/80-Regel? Dies könnte Ihr Digitalisierungsprojekt werden, wenn Sie kontinuierliche Schulungen vernachlässigen.
Folgen mangelhafter Schulungen:
So treffen Sie ins Schwarze:
Echte Digitalisierung integriert Menschen als zentralen Erfolgsfaktor.
Automatisierung ist wertvoll – aber kein Allheilmittel. Wenn Kunden in kritischen Situationen keinen menschlichen Ansprechpartner finden, führt dies zu:
Die Technologie sollte das menschliche Element unterstützen, aber nicht ersetzen. Anstatt die menschliche Interaktion vollständig zu ersetzen, sollte die Automatisierung zur Unterstützung eingesetzt werden. Die meisten Menschen möchten bei der Interaktion mit Ihren Dienstleistungen immer noch ein menschliches Gesicht sehen. Während Chatbots und automatisierte E-Mails großartig sind, können menschliche Berührungspunkte in kritischen Momenten die Konversions- und Wiederholungsraten erhöhen.
In der Tat ist es vielleicht nicht so wichtig, WAS Reiseunternehmen benötigen, sondern eher WIE sie handeln und welche Entscheidungen sie auf ihrer Entwicklungsreise treffen. Werfen wir einen Blick auf zwei reale Fälle aus unserer Entwicklungspraxis – einen erfolgreichen und einen misslungenen.
Gute Strategie
Schlechte Strategie
Schlanke Entwicklung
Urknall-Ansatz
DMC im kleinen Maßstab
Umfassende Paketlösung (Flüge, Veranstaltungen, Hotelaufenthalte)
Die Tech-Landschaft ist überfüllt mit Software für Unternehmen.
Wir analysieren Ihren Bedarf und helfen Ihnen bei der Auswahl des besten Ansatzes für Ihre digitale Reise.
Die heutige Technologie geht weit darüber hinaus, Ihrem Unternehmen einfach nur Dienstleistungen zu liefern – sie ist mittlerweile fest in unserem Lebensstil verankert. Je besser sie zu Ihnen passt, desto bessere Ergebnisse werden Sie erzielen.
Verfallen Sie jedoch nicht in den Fehler, jedes verfügbare Tool übernehmen zu wollen. Ihr Tech-Stack sollte Ihr Wachstum fördern, nicht bremsen. Hier eine Zusammenfassung, wie Sie dieses Ziel smarter erreichen:
Merken Sie sich: Effektive Digitalisierung dreht sich NICHT um die neuesten Tools, sondern um die strategische AUSRICHTUNG auf Ihre Geschäftsziele.
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